2017-10-23

Kan ett kommunalt bolag ta betalt för allmänna handlingar?

Vi har i en offentlig upphandling lämnat ett anbud till ett kommunalt bostads- och fastighetsbolag gällande ramavtal för byggnadsarbeten som avser planerat underhåll. Vi är intresserade av att se övriga anbudsgivares timpriser. Kan det kommunala bostads- och fastighetsbolaget ta betalt för att lämna ut handlingar där dessa timpriser framgår?

Kommunala bostads- och fastighetsbolag omfattas av reglerna i tryckfrihetsförordningen (TF) och är skyldiga att lämna ut allmänna handlingar. Detta står i 2 kap 3 § offentlighets- och sekretesslagen. Timpriserna kan dock komma att sekretessbeläggas när bolaget gör sin sekretessprövning vid utlämnande av handlingen. Enligt 2 kap 13 § TF har den som önskar ta del av allmänna handlingar rätt att mot en avgift få avskrift eller kopia av handlingarna. När det gäller kommuner och landsting får avgiften inte vara högre än kostnaderna för de tjänster eller nyttigheter som kommunen eller landstinget tillhandahåller (självkostnadsprincipen), vilket framgår av 8 kap 3 c § kommunallagen. Enligt Justitieombudsmannen är det en förutsättning att det föreligger en beslutad taxa för att en avgift ska kunna tas ut. Publicerad i tidningen Byggindustrin nr.30-2017